يُعد نموذج DS-7002 واحدًا من أهم الوثائق في برنامجي J-1 Intern وJ-1 Trainee، ليس لأنه مجرد نموذج إضافي ضمن ملف التأشيرة، بل لأنه الوثيقة التي تشرح للحكومة الأمريكية كيف سيبدو التدريب فعليًا داخل الولايات المتحدة. فمن خلاله تتضح طبيعة البرنامج، وما الذي سيتعلمه المشارك، ومن سيشرف عليه، وأين سيتم التدريب، وكيف ستتطور مهاراته على مدار فترة المشاركة.
الاسم الرسمي للنموذج هو Training/Internship Placement Plan، ويُعرف اختصارًا بـT/IPP. ووظيفته الأساسية هي إثبات أن البرنامج الذي سيدخله المشارك هو برنامج تدريب أو تعلم عملي منظم وموجّه، وليس وظيفة عادية جرى وصفها على أنها تدريب.
ولهذا السبب، لا ينبغي الخلط بين DS-7002 وForm DS-2019. فالأول هو خطة التدريب التفصيلية، بينما الثاني هو Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status الذي يصدره Designated Sponsor للمشارك بعد استيفاء متطلبات البرنامج.
كما أن DS-7002 ليس طلب تأشيرة، ولا عقد عمل، ولا تصريحًا للعمل داخل الولايات المتحدة.
من يحتاج نموذج DS-7002؟
يُستخدم النموذج بصورة أساسية مع المشاركين في فئتي J-1 Intern وJ-1 Trainee.
ولا تحتاج جميع فئات J-1 إلى هذه الوثيقة.
هناك أيضًا Student Intern ضمن فئة College and University Student، ويستخدم هو الآخر Form DS-7002، لكن ضمن إطار تنظيمي مختلف يخضع لـ22 CFR §62.23، بينما يخضع Intern وTrainee للقواعد الواردة في 22 CFR §62.22.
ولهذا فإن الحديث عن DS-7002 في هذا التقرير يركز أساسًا على برامج التدريب والتدريب العملي الخاصة بفئتي Intern وTrainee.
لماذا لا يكفي DS-2019 وحده؟
DS-2019 يثبت أن المشارك مقبول في برنامج Exchange Visitor مؤهل، لكنه لا يشرح بالتفصيل ما الذي سيحدث داخل موقع التدريب يومًا بعد يوم أو مرحلة بعد مرحلة.
هذه هي وظيفة DS-7002.
فالخطة توضح موقع النشاط، والجهة المستضيفة، والمشرف، وعدد الساعات، وطبيعة التعلم، ومراحل البرنامج، والأهداف المهنية والتعليمية، وكيف سيتم قياس تقدم المشارك.
والعلاقة بين النموذجين مهمة للغاية، لأن اللوائح الحالية تنص على أن Sponsor لا يصدر DS-2019 للـIntern أو Trainee قبل تأمين Placement مناسب، واستكمال DS-7002، والحصول على التوقيعات المطلوبة.
بمعنى آخر، Training Plan تسبق إصدار DS-2019، وليست ورقة تُعد لاحقًا بعد الحصول على التأشيرة.
لماذا تطلب الولايات المتحدة خطة تدريب بهذه التفاصيل؟
السبب يرتبط بطبيعة J-1 نفسها.
فبرنامجا Intern وTrainee ليسا مسارين لتوظيف العمالة الأجنبية بصورة عادية، بل برامج Exchange Visitor هدفها التعلم واكتساب خبرة ومهارات جديدة داخل بيئة مهنية أمريكية.
ولهذا تشترط اللوائح أن تكون التجربة Structured وGuided وWork-Based Learning.
البرنامج يجب أن يشرح كيف سيتعلم الشخص، وما الذي سيكتسبه، وكيف ستتطور مسؤولياته، ومن سيقدم له الإشراف، وكيف ستتم متابعة تقدمه.
كما يجب ألا يستخدم البرنامج لسد حاجة عمالية عادية لدى الشركة أو لإزاحة عامل أمريكي.
وهنا تظهر أهمية DS-7002 باعتباره الفاصل بين Training Program حقيقي وبين Job Description أُعيدت تسميتها على الورق.
من يضع خطة DS-7002؟
الخطة ليست من مسؤولية طرف واحد.
Designated Sponsor يتحمل المسؤولية التنظيمية عن البرنامج، لكنه يحتاج إلى معلومات حقيقية من Host Organization والمشرف والمشارك حتى تكون الخطة قابلة للتطبيق.
Host Organization توضح مكان التدريب، وطبيعته، والساعات، والمشرفين، والموارد المتاحة، والتعويض إن وجد، والمراحل العملية التي سيمر بها المشارك.
أما Sponsor فيراجع هذه المعلومات ويتأكد من أن البرنامج يتوافق مع متطلبات J-1 والفئة المحددة، ثم يدير إدخال معلومات T/IPP في SEVIS ويتابع البرنامج بعد بدايته.
المشارك نفسه ليس طرفًا شكليًا في العملية. فعندما يوقع النموذج، فإنه يؤكد أنه قرأ خطة التدريب وفهمها ويعلم ما الذي يُفترض أن يقوم به داخل البرنامج.
لذلك فإن توقيع خطة لا يعرف المشارك تفاصيلها يمثل مشكلة بحد ذاته، لأن DS-7002 يفترض أن يصف تجربته الحقيقية وليس مجرد مستند أعده طرف ثالث من أجل ملف التأشيرة.
من يوقع DS-7002؟
في النسخة الحالية من النموذج توجد ثلاثة أطراف رئيسية في عملية التوقيع.
المشارك Intern أو Trainee يوقع على الجزء الخاص بإقراره وفهمه للخطة.
ومن جانب Sponsor يوقع Responsible Officer أو Alternate Responsible Officer.
كما يوقع Phase Supervisor المسؤول عن الإشراف على المرحلة التدريبية المعنية.
إذا كان البرنامج مقسمًا إلى أكثر من مرحلة أو يحتوي على أكثر من Site of Activity، فيجب أن تعكس الخطة النهائية المشرفين والمراحل المرتبطة بها بصورة صحيحة.
ولا تنتهي المسألة بمجرد التوقيع؛ فاللوائح تلزم Sponsor بتوفير نسخة منفذة من النموذج للأطراف الموقعة.
متى يجب إكمال النموذج؟
هذه من أكثر النقاط أهمية في DS-7002.
الترتيب الطبيعي يبدأ بتحديد Host Placement، ثم إعداد Training Plan، ثم مراجعة Sponsor للخطة، وبعد ذلك استكمال التوقيعات المطلوبة.
عندما يصبح DS-7002 مكتملًا، يستطيع Sponsor الانتقال إلى إصدار DS-2019، وبعدها يدخل المشارك في مرحلة طلب J-1 Visa.
النموذج إذن جزء من بناء البرنامج نفسه، وليس مجرد مستند لإظهاره أمام الموظف القنصلي.
ولهذا لا تتوافق فكرة وصول الشخص إلى الولايات المتحدة أولًا ثم إعداد خطة التدريب لاحقًا مع البنية التنظيمية الأساسية لبرامج Intern وTrainee.
ماذا يوجد داخل DS-7002؟
يحتوي النموذج على بيانات تتعلق بالمشارك وSponsor والجهة المستضيفة، لكنه يركز بصورة كبيرة على تفاصيل التدريب الفعلية.
يتضمن معلومات عن مجال الدراسة أو المهنة، والخبرة السابقة، وتواريخ البرنامج، وOccupational Category، إلى جانب بيانات Host Organization وSite of Activity والمشرف.
كما يتضمن عدد الساعات الأسبوعية، ومعلومات Stipend أو Non-Monetary Compensation إذا وجدت، وبعض البيانات التنظيمية المرتبطة بالجهة المستضيفة.
لكن الجزء الأكثر أهمية هو Training/Internship Placement Plan نفسه.
فلكل مرحلة من البرنامج يجب توضيح الأهداف، والمهارات أو المعرفة التي يُفترض أن يكتسبها المشارك، وطريقة التدريب، وطبيعة الإشراف، وكيف سيتم قياس تطوره.
ماذا تعني Training Phases؟
البرنامج الجيد لا يبدو كسنة كاملة من المهام المتكررة.
فكرة Training Phases هي أن ينتقل المشارك خلال البرنامج بطريقة تظهر تطورًا حقيقيًا في المعرفة والمسؤولية.
قد تبدأ مرحلة أولى بالتعرف على الأنظمة والإجراءات، ثم تنتقل مرحلة لاحقة إلى تطبيق المهارات تحت إشراف مباشر، ثم مرحلة أكثر تقدمًا يستخدم فيها المشارك ما تعلمه في مشاريع أو مهام أكثر تعقيدًا.
ليس هناك عدد ثابت من المراحل لجميع البرامج.
لكن بالنسبة إلى Trainee، تشدد اللوائح على وجود مراحل أو مكونات تدريبية محددة ومتنوعة، مع منهجية تدريب وتسلسل زمني واضح.
كما أن النموذج نفسه يتوقع أن تبني كل مرحلة على ما سبقها بحيث يظهر Progression حقيقي في التدريب.
وهناك حالة خاصة في Hospitality and Tourism؛ فإذا استمر البرنامج ستة أشهر أو أكثر، يجب أن يتضمن على الأقل ثلاث departmental أو functional rotations.
ما الذي يجعل الهدف التدريبي مقنعًا؟
الهدف الجيد لا يكتفي بذكر النشاط، بل يوضح التعلم الذي سيحدث نتيجة هذا النشاط.
القول إن المشارك سيعمل على “إدارة المشاريع” لا يشرح الكثير.
أما توضيح أنه سيتعلم تطبيق منهجية معينة لإدارة المشاريع، تحت إشراف متخصص، ثم ينتقل تدريجيًا إلى استخدام الأدوات على مشاريع عملية، فهو أقرب إلى طبيعة Training Objective.
الفارق هنا ليس لغويًا فقط.
Job Duty تشرح ما الذي تريده الشركة من الشخص.
Training Objective تشرح ما الذي سيكتسبه الشخص من البرنامج.
وهذه الفكرة أساسية في DS-7002.
لماذا لا يمكن استخدام وصف وظيفة عادية؟
قد تحتوي برامج Intern وTrainee على مهام إنتاجية حقيقية، لكن هذه المهام يجب أن تكون جزءًا من عملية تعلم.
إذا كان البرنامج كله قائمًا على أداء المهام نفسها التي يؤديها موظف عادي، دون إشراف أو مراحل تعليمية أو أهداف تطويرية، فوجود كلمة Training على النموذج لا يغير طبيعة النشاط.
ولهذا تطلب اللوائح أن يكون هناك إشراف وتوجيه مستمران من موظفين لديهم الخبرة والمعرفة اللازمة.
كما يجب أن يقدم البرنامج مهارات ومعرفة جديدة، وألا يكون مجرد تكرار لما تعلمه الشخص أو مارسه من قبل.
ما دور Supervisor فعليًا؟
Supervisor ليس اسمًا يضاف إلى النموذج لإكمال خانة إدارية.
هو الشخص الذي يجب أن يساعد في تنفيذ الخطة.
النموذج يطلب توضيح من سيشرف على المرحلة، وما مؤهلات الأشخاص الذين يقدمون التدريب، وكيف ستتم المتابعة، وكيف سيُعرف أن المشارك اكتسب المهارة المستهدفة.
وتنص اللوائح على continuous on-site supervision and mentoring من موظفين ذوي خبرة ومعرفة.
لهذا فإن غياب الإشراف الفعلي بعد بداية البرنامج قد يعني أن التجربة لم تعد تعكس ما ورد في DS-7002.
كم ساعة يجب أن يكون البرنامج؟
تُلزم القواعد الحالية Sponsor بالتأكد من أن Intern أو Trainee يشارك في برنامج Full-Time لا يقل عن 32 ساعة أسبوعيًا.
ولهذا يحتوي DS-7002 على خانة Exchange Visitor Hours Per Week.
لكن عدد الساعات ليس اختبارًا مستقلًا للأهلية.
برنامج من 40 ساعة أسبوعيًا يمكن أن يظل غير مناسب إذا كان في حقيقته وظيفة عادية بلا تعلم أو إشراف، بينما الهدف من القاعدة هو ضمان وجود برنامج تدريبي حقيقي بدوام كامل.
هل يمكن أن يحصل المشارك على راتب أو Stipend؟
نعم.
وجود Stipend أو Compensation لا يعني تلقائيًا أن البرنامج أصبح Employment Visa.
النموذج نفسه يتضمن حقولًا لتسجيل Stipend وNon-Monetary Compensation.
لكن المعيار الأهم هو طبيعة البرنامج، لا مجرد وجود المال.
إذا ظل النشاط برنامج Training أو Internship منظمًا ومؤهلًا، يمكن وجود تعويض.
وفي المقابل، لا يوجد في §62.22 راتب اتحادي موحد يجب أن يحصل عليه جميع Interns وTrainees.
ما الأنشطة التي لا تسمح بها اللوائح؟
هناك حدود واضحة لما يمكن وضعه داخل Training Plan.
اللوائح تمنع استخدام برامج Intern وTrainee في unskilled أو casual labor، أو child care أو elder care، كما تمنع بعض الأعمال السريرية التي تتضمن patient care أو patient contact.
وتضع قيودًا على Staffing أو Employment Agency arrangements غير المؤهلة، وعلى أي Placement يستخدم لسد Labor Need أو لإزاحة عامل أمريكي.
كما لا يجوز أن تتضمن T/IPP أكثر من 20 في المئة من clerical work.
وجود النشاط داخل DS-7002 لا يجعله قانونيًا إذا كان محظورًا أصلًا بموجب اللوائح.
ماذا يحدث إذا تغير التدريب بعد الوصول؟
DS-7002 لا يفقد أهميته بمجرد دخول المشارك إلى الولايات المتحدة.
Host Organization ملزمة بإبلاغ Sponsor عن التغييرات أو المشكلات أو الانحرافات عن Training Plan.
ويمكن لـSponsor تحديث معلومات T/IPP في SEVIS عندما تستدعي الحالة ذلك.
فإذا تغيرت Program Dates بسبب Extension أو Amendment، على سبيل المثال، يجب أن تظل Phase Dates متوافقة مع فترة البرنامج الجديدة.
وإذا تغيرت Training Activities بصورة جوهرية، يجب مناقشة ذلك مع Sponsor قبل تنفيذ التغيير.
الفكرة الأساسية هي أن ما يحدث فعليًا يجب أن يظل متوافقًا مع الخطة المعتمدة.
ماذا لو تغير Host Organization؟
الانتقال إلى Host جديد ليس قرارًا يستطيع المشارك والشركة الجديدة اتخاذه بمفردهما.
Sponsor يحتاج أولًا إلى مراجعة Placement الجديد والتأكد من ملاءمته للفئة.
وقد يستلزم الأمر Screening جديدًا للـHost، أو Site Visit إذا انطبقت شروط الزيارة، أو إنشاء Site of Activity جديد في SEVIS، أو إعداد DS-7002 جديد أو محدث، أو إعادة بناء بعض Phases والتوقيعات.
وقد تحتاج بيانات أخرى في SEVIS إلى التحديث بحسب طبيعة التغيير.
لكن ليس كل تغيير في Host يؤدي تلقائيًا إلى إصدار DS-2019 جديد؛ ذلك يعتمد على البيانات التي تغيرت فعلًا.
الأمر المؤكد هو أن تغيير Host دون Sponsor ليس إجراءً سليمًا.
هل يمكن أن يكون التدريب في أكثر من موقع؟
نعم، النظام يسمح بأن يحتوي T/IPP على أكثر من Site of Activity وعلى أكثر من Phase.
ويجب أن يكون لكل Site Phase واحدة على الأقل مرتبطة به.
وهذا يسمح ببناء برامج حقيقية تتضمن أكثر من قسم أو موقع عندما يكون ذلك جزءًا من تصميم التدريب.
لكن Multiple Sites ليست وسيلة لإضافة جهات عمل إضافية بصورة مفتوحة.
كل موقع يجب أن يدخل ضمن البرنامج الذي راجعه Sponsor ويظل مرتبطًا بالأهداف التدريبية الفعلية.
ماذا عن مقابلة تأشيرة J-1؟
وزارة الخارجية تدرج DS-7002 ضمن مستندات طلب التأشيرة لمتقدمي J-1 Intern وJ-1 Trainee.
ولهذا ينبغي أن يكون المتقدم قادرًا على شرح ما ورد في خطته بصورة طبيعية.
قد يحتاج إلى توضيح ما الذي سيتعلمه، ومن هو Sponsor، ومن هي Host Organization، وكيف تنقسم مراحل التدريب، ولماذا البرنامج Training وليس وظيفة عادية.
هذا لا يعني أن هناك إجابات محفوظة ينبغي تعلمها.
إذا كان DS-7002 يصف برنامجًا حقيقيًا يفهمه المشارك، يفترض أن يكون قادرًا على الحديث عنه دون نص جاهز.
وفي الوقت نفسه، لا توجد قاعدة رسمية تقول إن الموظف القنصلي يراجع كل خانة في DS-7002 بالطريقة نفسها أو أن حقلًا محددًا يقرر النتيجة.
موافقة Sponsor على الخطة لا تضمن إصدار التأشيرة.
ماذا عن Evaluations خلال البرنامج؟
التقييمات جزء أساسي من متابعة Intern وTrainee.
إذا تجاوز البرنامج ستة أشهر، يجب إجراء Midpoint Evaluation وConcluding Evaluation على الأقل.
أما إذا كانت مدة البرنامج ستة أشهر أو أقل، فيجب إجراء Concluding Evaluation على الأقل.
ويجب أن تكتمل التقييمات قبل نهاية البرنامج، وأن يوقع عليها كل من المشارك وImmediate Supervisor.
ويحتفظ Sponsor بها وفق متطلبات السجلات.
هذه التقييمات منفصلة عن DS-7002، لكنها تساعد على التأكد من أن الأهداف المكتوبة في الخطة تحولت إلى تجربة تدريب حقيقية.
ماذا لو لم يتطابق الواقع مع Training Plan؟
هذه ليست مسألة شكلية.
إذا بدأ المشارك في أداء عمل مختلف جوهريًا عما هو مكتوب، أو اختفى الإشراف، أو أصبحت الوظيفة في حقيقتها Labor Need عادية، فعلى Sponsor تقييم الوضع.
قد يحتاج الأمر إلى تعديل T/IPP أو تعديل Placement أو اتخاذ إجراءات تصحيحية.
وفي الحالات الجدية، قد يصل الأمر إلى إنهاء المشاركة إذا لم يعد البرنامج متوافقًا مع اللوائح.
ويتحمل المشارك نفسه مسؤولية إبلاغ Sponsor عن التغييرات أو الانحرافات المهمة، وهو أمر يقر به عند توقيع DS-7002.
ماذا تراجع قبل التوقيع؟
قبل أن يضع المشارك اسمه على DS-7002، ينبغي أن يقرأه كما لو كان يقرأ خريطة الأشهر التي سيقضيها داخل البرنامج.
يجب التأكد من صحة Sponsor وHost Organization وموقع التدريب وSupervisor والتواريخ والساعات والتعويضات إن وجدت.
ويجب أن يكون لكل Phase هدف يمكن فهمه، وأن توضح الخطة المهارات الجديدة وطريقة التدريب والإشراف وكيف سيقاس التقدم.
والسؤال الأهم هو: هل تصف هذه الصفحات فعلًا ما سيحدث داخل المؤسسة، أم أنها تبدو كإعلان وظيفة أضيفت إليه كلمات Training وInternship؟
إذا كان الواقع مختلفًا، يجب حل المشكلة قبل التوقيع.
الأخطاء التي تفقد DS-7002 معناه
من أكثر الأخطاء شيوعًا التعامل مع النموذج باعتباره مجرد ورقة للحصول على التأشيرة.
هناك من يخلط بينه وبين DS-2019، أو ينسخ Job Description عاديًا في خانة Training Plan، أو يستخدم أهدافًا عامة مثل “اكتساب الخبرة” دون توضيح ما الذي سيتعلمه المشارك.
ومن الأخطاء أيضًا تكرار النشاط نفسه في كل مرحلة دون أي تطور، أو أن يوقع المشارك خطة لم يقرأها، أو أن تختلف المهام الفعلية بعد الوصول اختلافًا واضحًا عما تم اعتماده.
كما أن تغيير Host دون Sponsor من الأخطاء الخطيرة، لأن Sponsor هو المسؤول عن التأكد من أن Placement الجديد يظل متوافقًا مع البرنامج.
DS-7002 إذن ليس مستندًا ينتهي دوره عند المقابلة. هو المرجع الذي يفترض أن يعكس كيف سيُنفذ التدريب طوال البرنامج.
أسئلة شائعة حول DS-7002
من يحتاج DS-7002؟
يحتاجه المشاركون في J-1 Intern وJ-1 Trainee. ويستخدم Student Intern النموذج أيضًا ضمن إطار تنظيمي منفصل في College and University Student.
هل DS-7002 هو نفسه DS-2019؟
لا. DS-7002 يشرح Training/Internship Placement Plan، بينما DS-2019 هو Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status.
من يعد النموذج؟
Sponsor يدير عملية T/IPP في SEVIS بالتعاون مع Host Organization والمشارك والمشرفين المسؤولين عن تنفيذ الخطة.
من يوقع النموذج؟
يوقعه المشارك، وRO أو ARO لدى Designated Sponsor، وPhase Supervisor المعني.
هل يجب إكماله قبل DS-2019؟
نعم. اللوائح الحالية تشترط اكتمال DS-7002 والحصول على التوقيعات المطلوبة قبل إصدار DS-2019 للـIntern أو Trainee.
هل يمكن تعديله بعد بداية التدريب؟
نعم عندما يوجد تغيير حقيقي يحتاج إلى تحديث، لكن التغيير يجب أن يدار عبر Sponsor، خصوصًا عندما يتعلق بالموقع أو المراحل أو التواريخ أو طبيعة التدريب.
هل أحتاج DS-7002 في مقابلة التأشيرة؟
نعم. وزارة الخارجية تدرجه ضمن مستندات طلب J-1 لفئتي Intern وTrainee.
الخلاصة
Form DS-7002 هو الوثيقة التي تحول فكرة “التدريب في أمريكا” إلى خطة يمكن تقييمها ومتابعتها.
قيمته ليست في عدد الصفحات أو المصطلحات المهنية المستخدمة داخله، بل في قدرته على إظهار أن المشارك سيدخل برنامجًا Structured وGuided وSupervised له أهداف تعليمية واضحة، وليس مجرد وظيفة عادية تحت اسم مختلف.
ولهذا يجب أن تكون الخطة مكتملة وموقعة قبل إصدار DS-2019، وأن يفهمها المشارك، وأن تطابق الواقع بعد وصوله.
وعندما يتغير Host أو Site of Activity أو Dates أو طبيعة التدريب بصورة جوهرية، يجب ألا يبقى النموذج القديم منفصلًا عن الواقع، بل ينبغي إشراك Designated Sponsor وتحديث البرنامج وSEVIS بالشكل المطلوب.
المصادر الرسمية التي أُعد منها المقال
U.S. Department of State – Form DS-7002, Training/Internship Placement Plan. استُخدم للتحقق من بنية النموذج الحالية، معلومات Host Organization، Compensation، Phases، أهداف التدريب، الإشراف، طريقة تقييم المهارات والتوقيعات.
22 CFR §62.22 – Trainees and Interns. استُخدم للتحقق من ضرورة إكمال DS-7002 قبل إصدار DS-2019، الحد الأدنى البالغ 32 ساعة أسبوعيًا، شروط T/IPP، الإشراف، الأنشطة المحظورة والتقييمات.
U.S. Department of State – BridgeUSA – Intern. استُخدم للتحقق من دور Sponsor وHost Organization والإشراف والتقييمات في برامج Intern.
U.S. Department of State – BridgeUSA – Trainee. استُخدم للتحقق من طبيعة التدريب Full-Time ومتطلبات Structured and Guided Training ومسؤوليات Host.
U.S. Department of State – BridgeUSA – Creating a Record with a T/IPP. استُخدم للتحقق من العلاقة بين DS-7002 وDS-2019، ومن إمكانية وجود أكثر من Site of Activity وأكثر من Phase.
U.S. Department of State – BridgeUSA – Making Updates to a T/IPP. استُخدم للتحقق من قواعد تحديث Phases والمواقع والتواريخ في SEVIS.
U.S. Department of State – BridgeUSA – Interviews & Documents. استُخدم للتحقق من استخدام DS-7002 ضمن مستندات طلب التأشيرة لمتقدمي Intern وTrainee.
22 CFR §62.23 – College and University Students. استُخدم للتحقق فقط من استخدام Student Intern لنموذج DS-7002 ضمن إطار تنظيمي مختلف.